Entlastung
Unser zuverlässiger Telefonservice bietet Ihnen und Ihrem Team Entlastung im Arbeitsalltag.
Professionelle Telefonannahme für Ihre Firma
Wir von Mobile Office sind der Sekretariats- & Büroservice für Ihre Firma! Spezialisiert auf Start-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen unterstützen wir Sie am Telefon und entlasten so Ihre Mitarbeiter im Büro. Mit unserem Outsourcing-Telefonservice erleichtern wir Ihren Arbeitsalltag und sorgen für eine optimale telefonische Erreichbarkeit. Unser Service steht Ihnen 365 Tage im Jahr zur Verfügung – täglich von 7 bis 22 Uhr. Die Beratung durch unsere Sekretärinnen ist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch möglich. Für einen individuellen Telefondienst bieten wir Ihnen verschiedene Tarife an. Bei uns brauchen Sie keine Angst vor versteckten Kosten zu haben.
Unsere Vorteile
Qualität
Beste Gesprächsqualität Deutschlands für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Praxis.
Persönlichkeit
Stellen Sie sich Ihr eigenes Team aus qualifizierten und freundlichen Mitarbeitern zusammen.
Erfolg
Seien Sie smart und heben Sie Ihren Kundenservice mit der Nr. 1 auf ein neues Level.
Ohne Geräuschkulisse
Profitieren Sie von einem professionellen und geräuscharmen Umfeld.
Alles in einer App
Mit der Mobile Office Telefonservice
App haben Sie alles selbst in der
Hand.
Kosten des Büro- und Telefonservice
Mit Mobile Office sichern Sie sich für Ihr Unternehmen, Ihre Praxis oder Ihre Kanzlei eine zuverlässige Erreichbarkeit zum fairen Preis. Entdecken Sie unsere Tarife und überzeugen Sie sich selbst. Bei uns finden Sie verschiedene Tarife mit jeweils unterschiedlichem Leistungsumfang, die Sie bei Bedarf zudem individuell auf Ihr Unternehmen angepasst um zusätzliche Services erweitern können. Profitieren auch Sie von einer gesteigerten Erreichbarkeit und entlasten Sie zugleich Ihr Team! Sie können unseren Service übrigens auch für eine Dauer von sieben Tagen gratis testen. Doch auch außerhalb dieser Testphase sind die Kosten unseres Sekretariatsservice stets überschaubar. Unseren günstigsten Tarif für die Telefonannahme können Sie bereits ab 59 Euro monatlich buchen. Worauf warten Sie also noch? Sprechen Sie uns gern persönlich an und wir überlegen gemeinsam, wie wir Ihnen und Ihrem Unternehmen am besten helfen können!
Erfahrungen
Sie sind auf der Suche nach einer professionellen Telefonannahme für Ihr Büro? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns, Ihnen unsere über 200 positiven Erfahrungsberichte zeigen zu dürfen! Mit Mobile Office haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Ihre Kunden optimal betreut und sich dabei an Ihren Wünschen orientiert. Erarbeiten Sie zum Beispiel mit unserem Team individuelle Checklisten sowie Leitfäden und unser Team wird die Telefonannahme in Ihrem Namen und auf Basis Ihrer Vorgaben vornehmen.
Haben Sie bereits gute Erfahrungen mit uns gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre eigene Bewertung unserer Telefonannahme.
Vorteile mit Mobile Office als Anbieter
Die persönliche Kommunikation sowie Kompetenz sind uns ganz besonders wichtig! Damit Sie mehr über uns und unsere essenziellen Prinzipien erfahren können, haben wir Ihnen unsere Vorteile zusammengefasst:
Individuelle Telefonannahme für Ihr Büro
Wir gehen individuell auf Ihre persönlichen Wünsche ein und gestalten Ihren Telefonservice exklusiv angepasst an Ihr Unternehmen. Sie können sich bei uns sogar Ihr eigenes Team zusammenstellen. Mit unserem exklusiven Vorzimmerservice stellen wir einzelne Anrufe, wenn gewünscht, ebenfalls zu Ihnen durch. Unsere persönliche Telefonberatung findet anhand eines Fragenkataloges statt, mit dem wir individuell auf die Fragen Ihrer Anrufer eingehen können. Ihre Telefonate werden ausschließlich von geschultem Personal geführt, das sich Ihrem Unternehmen wie maßgeschneidert anpasst. Auf diese Weise optimieren wir Ihre Terminvergabe! Eine Terminierung in Ihrem Terminkalender ist ebenfalls möglich. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihr persönliches Sekretariat unkompliziert mit Ihrem Smartphone jederzeit und von überall zu steuern. Mit unserer Mobile Office App haben Sie alles selbst in der Hand.
Umsatz generieren
Unser Versprechen an Sie sind höhere Umsätze für Ihr Unternehmen durch mehr Aufträge und die gleichzeitige Entlastung Ihres Arbeitsalltages. Von uns profitieren Sie und Ihr Team! Bei uns geht kein Anruf mehr verloren und Sie haben endlich Zeit für das wirklich Wichtige – Ihre Firma! Leiten Sie Ihre Anrufe im Urlaub auf uns um. Ihre Kunden werden weiterhin professionell von unseren geschulten Mitarbeitern betreut und Sie können sich entspannt zurücklehnen. Wir steigern Ihre Präsenz am Telefon und generieren auf diese Weise mehr Kunden für Sie. So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmenspotenzial bestmöglich ausgeschöpft wird.
Kosten sparen
Sie wollen das gesamte Potenzial Ihres Unternehmens ausschöpfen, eine optimale Entlastung generieren und dabei auch noch sparen? Senken Sie Ihre Ausgaben mit dem Telefonservice von Mobile Office! Wir übernehmen den Aufgabenbereich Ihres Sekretariats oder sogar Ihrer gesamten Telefonzentrale, sodass Sie Personalkosten sparen. Unser Unternehmen unterstützt Sie in Ihrem Arbeitsalltag sowie bei Eventualitäten (Krankheiten, Urlaube etc.), damit Sie endlich Zeit für das wirklich Wichtige haben – Ihr Unternehmen! Ihre Kunden werden persönlich von unseren geschulten Telefonsekretärinnen beraten. Wir vertrauen auf eine gute Zusammenarbeit und verzichten daher auf lästige Kündigungsfristen. Vereinbaren Sie jetzt einen Telefontermin, um Ihren Service auf ein neues Level zu heben!
Erreichbarkeit
Eine ständige telefonische Erreichbarkeit des Büros ist essenziell für den Erfolg Ihres Unternehmens. Jedoch beschränkt sich Ihr Arbeitsalltag nicht nur aufs Telefonieren. Oft kommen andere Aufgaben, Urlaube, Krankheiten oder schlichtweg der Feierabend dazwischen. Genau in diesen Situationen unterstützt unser Telefonservice Ihr Unternehmen gezielt. Bei uns geht kein Anruf mehr verloren! Für unsere Kunden sind wir immer – auch außerhalb der regulären Bürozeiten – erreichbar. Unser Telefonservice kann 7 Tage die Woche genutzt werden. Wir sind von 7 bis 22 Uhr zu erreichen. Da wir Ihre Anrufe 15 Stunden täglich bearbeiten können, bieten wir Ihren Kunden die Möglichkeit, uns auch nach Ihrem Feierabend zu erreichen. So garantieren wir Ihre telefonische Erreichbarkeit und sichern zusätzlich Ihre Kundenzufriedenheit.
Der Telefonservice für viele Branchen
Mobile Office ist der Telefonservice für alle Branchen! Von Autohäusern und Immobilienmaklern über Onlineshops und Anwaltskanzleien bis hin zu Versicherungen und Fahrschulen. Wir stimmen unsere Leistungen gezielt auf Ihre Wünsche ab! Sie konzentrieren sich auf Ihr Unternehmen, während wir uns um Ihr Telefon kümmern und die Telefonannahme für Ihr Büro übernehmen. Unsere professionellen Sekretärinnen nehmen Ihre Anrufe für Sie entgegen, um Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Ein persönlicher und freundlicher Kundenkontakt liegt uns dabei ganz besonders am Herzen.
Für Anwälte und Anwaltskanzleien
Kennen Sie das: Ein Mandant oder Kollege ruft an, doch Sie sind gerade beschäftigt und können nicht sofort ans Telefon gehen? Die Arbeit stapelt sich und ständig haben Sie im Hinterkopf, noch Rückrufe tätigen zu müssen? Dann buchen Sie unseren Telefonservice für Rechtsanwälte & Notare. Unser geschultes Personal kümmert sich um Ihren Terminkalender, damit Sie sich in Ruhe um Ihre Termine kümmern können. Steuern Sie Ihr digitales Anwaltssekretariat bequem und unkompliziert per App. Wir richten uns individuell nach Ihren Wünschen. Entscheiden Sie selbst, wann Sie für wen erreichbar sind. Wir bearbeiten Ihre Anrufe stets individuell und stellen einzelne, besonders wichtige Telefonate direkt zu Ihnen durch. Auf Wunsch nehmen unsere Sekretärinnen Ihre Anrufe auch auf Englisch entgegen. Mobile Office ist der Telefonservice für Ihre Anwaltskanzlei!
Für Arztpraxen
Mit unserem Telefonservice von Medical Mobile Office für Praxen, Ärzte und Medizinische Versorgungszentren (MVZs) erleichtern wir Ihren Alltag und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Abläufe in der telefonischen Patientenbetreuung.
Entlastung → im Praxisalltag für Sie und Ihr Team
Qualität → Medizinisch ausgebildetes Fachpersonal
Auslastung → Ein voller Terminkalender und 30 % mehr Neupatienten
Für Versicherungsmakler
Mobile Office ist der Telefon- und Büroservice für Versicherungsmakler. Erhöhen Sie Ihre Abschlussquoten mit uns. Ihre Kundenzufriedenheit und Stornorate hängen eng mit Ihrer telefonischen Erreichbarkeit zusammen. Wir übernehmen Ihren Telefonservice und optimieren die persönliche Erreichbarkeit für Ihre Kunden.
Telefonservice für Versicherungsmakler
Für Onlineshops
Der Büroservice ist ein essenzieller Bestandteil Ihres Onlineshops. Mit Mobile Office haben Sie einen Telefonservice an Ihrer Seite, dem der persönliche Kundenkontakt wichtig ist. Unsere geschulten Sekretärinnen beantworten die Fragen Ihrer Anrufer zielgerichtet. Wir konzentrieren uns auf Ihre Anrufannahme, damit Sie sich auf Ihren Onlineshop konzentrieren können.
Telefonservice für Onlineshops
Mit Mobile Office Ihr Büro entlasten
Mobile Office ist der Telefonservice für Ihr Büro. Wir übernehmen die Anrufannahme für Ihr Unternehmen und garantieren eine optimale telefonische Erreichbarkeit für Ihre Kunden. Jeder Anruf wird von unseren geschulten Mitarbeitern freundlich entgegengenommen. So können Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren, ohne ständig durch Telefonate abgelenkt zu werden. Gleiches gilt für Team: Übertragen Sie einfach uns die Telefonannahme und entlasten Sie dadurch Ihre Mitarbeiter im Büro – ohne eingehende Anrufe zu verlieren.
Sprachen – Telefonannahme auf Englisch
Sie haben ein internationales Business, keine Zeit fürs ständige Telefonieren und möchten uns als Dienstleister für Ihre Telefonannahme buchen? Unser Telefonservice steht Ihnen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zur Verfügung. Wir kümmern uns um Ihre Anrufe und führen die Telefonate mit Ihren Kunden.
FAQ
Welche Leistungen werden mit dem Büro- und Telefonservice für Unternehmen abgedeckt?
Der Telefonservice für Unternehmen hält verschiedene Leistungen bereit. Eine zentrale Leistung ist die Anrufannahme, mit der Sie schnell und unkompliziert die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens erhöhen können. Unterstützung finden Sie auch in den Bereichen Urlaubsvertretung und Terminmanagement. Je nach Tarif unterscheiden sich die Leistungen, eine Übersicht finden Sie hier.
Wie viel kostet der Service der Telefonannahme?
Von Anbieter zu Anbieter unterscheiden sich die Kosten eines Telefonservices. Bei Mobile Office erwartet Sie jedoch ein top Preis-Leistungverhältnis. Wir halten verschiedene Tarife für Sie bereit, deren Grundpreise je nach Leistungsumfang variieren. Hinzu kommen Gebühren für die angenommenen Gespräche sowie Kosten für zusätzlich gebuchte Services. Eine Übersicht zu den Preisen finden Sie hier.
Wie kann mein Unternehmen von der Telefonannahme profitieren?
Mit dem Service der Telefonannahme können Sie die Erreichbarkeit Ihres Unternehmen steigern und zugleich Ihre Mitarbeiter entlasten. Geschulte Sekretäre und Sekretärinnen nehmen die Anrufe Ihrer Kunden und Geschäftspartner entgegen und bearbeitet sie entsprechend Ihrer Vorgaben, während Sie und Ihr Team mehr Zeit für andere Aufgaben haben.
Anastasia Graf
Vertrieb
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