Anastasia Graf und Jessica Greiner

KI-Kanzleiassistenz für Anwälte

Mehr Mandate. Weniger Unterbrechungen. 24/7 erreichbar.

Mehr Mandate. Weniger Unterbrechungen. 24/7 erreichbar.

Mandanten rufen an, wenn Sie gerade im Termin sind, vor Gericht stehen oder konzentriert arbeiten. Unsere KI-Lösung übernimmt Anrufe und Anfragen zuverlässig – rund um die Uhr – und übergibt nur dann an Ihr Team, wenn es wirklich nötig ist.

✅ Sofortige Mandantenbetreuung
✅ Entlastung für Kanzlei & Sekretariat
✅ DSGVO-konform & im Kanzlei-Tonfall

Das Problem in vielen Kanzleien

  • Verpasste Anrufe = verpasste Mandate
  • Hoher Aufwand bei Standardfragen (Kosten, Ablauf, Unterlagen)
  • Unruhe im Tagesgeschäft durch ständige Unterbrechungen
  • Kapazitätsengpässe im Sekretariat – besonders in Stoßzeiten

Die Lösung: KI + persönliche Übergabe

Unsere KI-Kanzleiassistenz beantwortet häufige Anliegen automatisch und freundlich – per Telefon (Voicebot) und/oder Chat – und sorgt für eine strukturierte Aufnahme aller relevanten Informationen.

Wenn es komplex wird, erfolgt die nahtlose Übergabe an Ihre Mitarbeitenden – inklusive Gesprächszusammenfassung.

Was die KI für Ihre Kanzlei übernimmt

Telefon & Erstkontakt (24/7)

  • Annahme von Anrufen außerhalb Ihrer Bürozeiten
  • Mandantenfreundliche Aufnahme von Anliegen und Kontaktdaten
  • Qualifizierung von Mandatsanfragen (z. B. Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Fristen)

Standardfragen automatisiert beantworten

  • Erstberatung / Kostenhinweise (nach Ihren Vorgaben)
  • Ablauf & nächste Schritte
  • Benötigte Unterlagen
  • Kanzleizeiten, Standort, Erreichbarkeit, Zuständigkeiten

Termin- & Rückrufmanagement

  • Rückrufwunsch inkl. Zeitfenster aufnehmen
  • Terminwunsch strukturiert erfassen
  • Übergabe an Ihr Team oder Anbindung an Terminprozesse (je nach Setup)

Dokumentation & Übergabe

  • Gesprächsprotokoll / Zusammenfassung per E-Mail
  • Optional: Tagging nach Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Status
  • Sauber dokumentiert – damit Sie direkt weiterarbeiten können
Headsetbild 2 Personen
ki_works
Headsetbild 2 Personen

Vorteile für Ihre Kanzlei

1. Mehr Mandate, weniger Leerlauf

Keine verlorenen Anrufe – auch abends, am Wochenende oder in Spitzenzeiten.

2. Spürbare Entlastung

Wiederkehrende Anfragen werden automatisiert – Ihr Team gewinnt Fokus.

3. Professioneller erster Eindruck

Die KI spricht im Stil Ihrer Kanzlei – freundlich, klar, vertrauenswürdig.

4. Skalierbar & branchenkonform

Ideal für Einzelanwälte, Boutique-Kanzleien und größere Einheiten.

FAQ