Anastasia Graf und Jessica Greiner

Anastasia Graf
Vertriebsleitung

Jessica Greiner
Geschäftsführerin

Die Kosten unseres Telefonservices

Mobile Office ist der Telefonservice für alle Unternehmen. Allerdings variieren die Anforderungen an eine Telefonannahme sowie die Kosten für einen Telefonservice je nach Branche und Betrieb. Aufgrund der hohen Erreichbarkeitsnachfrage in verschiedenen Branchen haben wir bei Mobile Office Lösungspakete geschaffen, die interne Prozesse unterschiedlicher Unternehmen exklusiv erleichtern und zeitgleich effizienter machen. Eine ständige telefonische Erreichbarkeit ist essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Mit Mobile Office geht Ihnen kein einziger Anruf mehr verloren! Dafür bieten wir Ihnen verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Preisen an. Die Kosten unseres günstigen Tarifes betragen 49€. Dieses Angebot lohnt sich am meisten mit einem Anrufaufgebot von bis zu 50 Anrufen monatlich. Darauf folgt unser Business-Tarif, für den wir monatlich 69€ berechnen. Unser beliebtester Tarif ist der Professional-Tarif mit 99€ pro Monat. Der Preis unseres Premium-Tarifes beträgt monatlich 199€ und deckt ein Anrufaufkommen von bis zu 500 Anrufen monatlich ab.

Überzeugen Sie sich selbst von unseren vorteilhaften Preisen!

Mobile Office Telefonservice Tarife

  • Servicezeiten
  • Bestes Angebot für
  • Minutenpreis sekundengenau
  • Anrufentgegennahme
  • Einzelverbindungsnachweis
  • Nebensekretariat
  • VIP Erkennung deiner Anrufer
  • Vorzimmerservice
  • App zum Download
  • Fragenkatalog Beratung oder FAQ
  • Samstag & Sonntag 09:00-22:00
  • Terminierung
  • Anrufannahme in Englisch
  • Starter

  • 49mtl.

  • Mo – Fr 07:00 bis 22:00
    Servicezeiten
  • mtl. 1-50 Anrufe
    Bestes Angebot für
  • 0,99 €/Min
    Minutenpreis sekundengenau
  • 0,00 €
    Anrufentgegennahme
  • 0,00 €
    Einzelverbindungsnachweis
  • 3,90 €
    Nebensekretariat
  • 9,95 €
    VIP Erkennung deiner Anrufer
  • 9,95 €
    Vorzimmerservice
  • Inklusive
    App zum Download
  • Fragenkatalog Beratung oder FAQ
  • Samstag & Sonntag 09:00-22:00
  • Terminierung
  • Anrufannahme in Englisch
  • Business

  • 69mtl.

  • Mo – Fr 07:00 bis 22:00
    Servicezeiten
  • mtl. 50-200 Anrufe
    Bestes Angebot für
  • 0,99 €/Min
    Minutenpreis sekundengenau
  • 0,00 €
    Anrufentgegennahme
  • 0,00 €
    Einzelverbindungsnachweis
  • 3 Inklusive
    Nebensekretariat
  • 0,00 €
    VIP Erkennung deiner Anrufer
  • 9,95 €
    Vorzimmerservice
  • Inklusive
    App zum Download
  • 5 Fragen
    Fragenkatalog Beratung oder FAQ
  • Samstag & Sonntag 09:00-22:00
  • Terminierung
  • Anrufannahme in Englisch
  • Professional

  • 99mtl.

  • Mo-Fr 07:00 bis 22:00
    Servicezeiten
  • mtl. 200-500 Anrufe
    Bestes Angebot für
  • 0,94 €/Min
    Minutenpreis sekundengenau
  • 0,00 €
    Anrufentgegennahme
  • 0,00 €
    Einzelverbindungsnachweis
  • Inklusive
    Nebensekretariat
  • 0,00 €
    VIP Erkennung deiner Anrufer
  • Inklusive
    Vorzimmerservice
  • Inklusive
    App zum Download
  • 10 Fragen
    Fragenkatalog Beratung oder FAQ
  • Samstag – Sonntag
    Samstag & Sonntag 09:00-22:00
  • 49 € mtl.
    Terminierung
  • Inklusive
    Anrufannahme in Englisch
  • Premium

  • 199mtl.

  • Mo-Fr 07:00 bis 22:00
    Servicezeiten
  • mtl. >500 Anrufe
    Bestes Angebot für
  • 0,89 €/Min
    Minutenpreis sekundengenau
  • 0,00 €
    Anrufentgegennahme
  • 0,00 €
    Einzelverbindungsnachweis
  • Inklusive
    Nebensekretariat
  • 0,00 €
    VIP Erkennung deiner Anrufer
  • Inklusive
    Vorzimmerservice
  • Inklusive
    App zum Download
  • Inklusive
    Fragenkatalog Beratung oder FAQ
  • Samstag – Sonntag
    Samstag & Sonntag 09:00-22:00
  • Inklusive
    Terminierung
  • Inklusive
    Anrufannahme in Englisch

Unsere Tarife

Starter

Der „Starter-Tarif“ für alle Einzelkämpfer, Unternehmer und Existenzgründer.

ab 49,95€

Business Flex

Der "flexible Tarif". Vielseitig einsetzbar für die meisten Unternehmensgrößen.

ab 69,95€

Professional

Der Expertentarif für große Unternehmen und Konzerne. Alle Business Flex-Leistungen inklusive.

ab 99,95€

Premium

Der "All-inclusive" Tarif für größere Unternehmen. Alle Leistungen inklusive.

ab 199,95€

Der preiswürdige Telefonservice von Mobile Office lohnt sich immer!

Der Telefonservice von Mobile Office erleichtert den Arbeitsalltag für Sie und Ihr Team. Auf diese Weise optimieren wir Ihren Büroservice, sodass Sie höhere Umsätze generieren, während gleichzeitig Personalkosten eingespart werden können. Mit dem Telefonservice von Mobile Office hängen Ihre Anrufer außerdem endlich nicht mehr in endlos langen Warteschleifen fest!

Damit Sie stets die Kontrolle über unseren Sekretariatsservice behalten, bieten wir Ihnen einen transparenten Preis mit sekundengenauer Abrechnung für jeden Monat an. Unser sekundengenauer Minutenpreis startet bei 0,99€ in den Starter- und Business-Tarifen. Unser Professional-Tarif überzeugt mit seinen Kosten von 0,94€ pro Minute. In unserem Premium-Tarif beträgt der Preis pro Minute sogar nur 0,89€. Bei Mobile Office gibt es keine versteckten Kosten, keine Einrichtungskosten und keine Kündigungsfrist! Worauf warten Sie noch?

Ein top Telefonservice mit erstklassigem Preis-Leistungs-Verhältnis

Wir bieten Ihnen individuelle Telefonservice-Flatrates sowie flexible Tarife in unterschiedlichen Preisklassen, die Sie jederzeit nach Ihren Wünschen gestalten können. Entscheiden Sie selbst, wann sie erreichbar sein wollen. So können Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf Ihre Arbeit konzentrieren. Bestimmen Sie selbst, wann und wie Sie von uns über zwischenzeitlich eingegangene Anrufe informiert werden möchten. Wir bearbeiten all Ihre Anrufe täglich von 7 bis 22 Uhr – 356 Tage im Jahr! Auf diese Weise garantieren wir Ihre Erreichbarkeit auch außerhalb der regulären Bürozeiten – und das zu einem top Preis. Gerne übernehmen wir neben dem Telefonservice auch Ihren Terminierungsservice für Sie, um Ihren Arbeitsalltag noch mehr erleichtern zu können. Dieser ist bereits im Preis unseres Premium-Tarifes enthalten, kann jedoch auch im Professional-Tarif für nur 49€ dazugebucht werden.

Entdecken Sie unser Angebot und überzeugen Sie sich von unserem Telefonservice-Outsourcing. Bei Mobile Office bekommen Sie das bestmögliche monatliche Preis-Leistungs-Verhältnis.

Der persönliche, professionelle und preiswerte Sekretariatsservice für Sie

Ein Team aus professionell geschulten Telefonisten und Telefonistinnen nimmt all Ihre Anrufe kompetent in Ihrem Namen entgegen. Unsere individuellen Telefonservice-Strategien positionieren Ihr Unternehmen kunden- und zukunftsorientiert. Nach jedem Telefonat informieren wir Sie via Gesprächsnotiz über alle Anliegen sowie die Kontaktdaten Ihrer Anrufer. Entscheiden Sie selbst, ob per SMS, E-Mail oder Fax. Eine anschließende Anrufnotiz per E-Mail ist kostenlos. Die Preise für eine Anrufnotiz per SMS betragen in allen Flatrates 0,15€ pro SMS. Sie können außerdem eigenständig festlegen, welche Daten von Ihren Anrufern erfasst werden sollen. Mit Ihrem Mobile Office sind Sie stets bestens informiert! Bedienen Sie Ihr digitales Büro ganz einfach per App. Gerne erinnern wir Sie via Push-Benachrichtigungen an Termine, Deadlines oder ähnliche Aufgaben.

Unser innovativ erprobtes Telefonmanagement-Konzept sorgt für eine optimale Arbeitsauslastung. Somit wird das gesamte Potenzial aus Ihrem Unternehmen herauskristallisiert.

Mit Mobile Office müssen Sie sich keine Sorgen um die Kosten Ihres Telefonservice machen!

Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Testwoche!

Sie wollen das gesamte Potenzial Ihres Unternehmens ausschöpfen, eine optimale Auftragsauslastung generieren und dabei auch noch jeden Monat Kosten sparen? Dann sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Testwoche bei Mobile Office! Testen Sie unseren Telefonservice vollumfänglich ganze 7 Tage – selbstverständlich unverbindlich.

Mit dem Telefonservice von Mobile Office senken Sie außerdem Ihre monatlichen Ausgaben, indem Sie Personalkosten sparen. Um Sie diesbezüglich gezielt zu unterstützen, übernehmen wir gerne den Aufgabenbereich Ihres Sekretariats oder sogar Ihrer gesamten Telefonzentrale.

Mit Mobile Office haben Sie ein motiviertes Team an Ihrer Seite, das sich gerne Zeit für Ihre Kunden nimmt, um Ihnen einen erfolgsversprechenden Service zu gewährleisten. Selbstverständlich sind wir Ihnen bei der Einrichtung Ihres virtuellen Telefonservice Accounts behilflich.

Testen Sie unsere Leistungen vollumfänglich eine ganze Woche! Entspanntes Arbeiten ist nur einen Klick entfernt.

FAQ

Der Büro- und Telefonservice von Mobile Office ist eine praktische Dienstleistung für Unternehmen, mit der Sie schnell und unkompliziert Ihre Erreichbarkeit steigern sowie Ihr Team entlasten können. So erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit, haben weniger Stress und es bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.

Mobile Office ist 365 Tage im Jahr für Sie da – also auch an Sonn- und Feiertagen. Montag bis Freitag sind wir von 07:00 bis 22:00 Uhr für Sie erreichbar, samstags von 08:00 bis 20:00 Uhr und sonntags von 09:00 bis 20:00 Uhr.

Sie zahlen eine monatliche Grundgebühr, die dem Grundpreis des ausgewählten Tarifs entspricht. 

Hinzu kommen die Kosten pro Minute für die ankommenden Gespräche (sekundengenaue Abrechnung) sowie evtl. Kosten für hinzugebuchte Services. 

Einen Überblick über unsere Tarife finden Sie hier.

Unser Team ist speziell geschult und stellt sich nach einem ausführlichen Briefing gezielt auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen und in dem jeweiligen Geschäftsfeld ein. Damit garantiert Mobile Office, dass auch die fachliche Handhabung der Kommunikation korrekt und kompetent abläuft. Ob Anwaltskanzlei, Arztpraxis oder Handwerksbetrieb – auf uns können Sie zählen!

Sie können unseren Telefonservice uneingeschränkt und in vollem Umfang 7 Tage für maximal 100 Minuten kostenfrei und ohne Grundgebühr testen. In dieser Zeit können Sie alle Funktionen ausprobieren. Es fallen für Sie keine Kosten an. Nach 7 Tagen oder nach Erreichen von 100 Gesprächsminuten, erhalten Sie eine E-Mail zur Information, dass der Testzeitraum abgelaufen ist sowie eine Testrechnung.

Nachdem Sie den für Sie passenden Tarif ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button “Gratis- Woche starten”.  Sie erhalten anschließend eine E-Mail zur Bestätigung mit einem Link, dem Sie folgen müssen. 

Über diesen Link aktivieren Sie Ihre Anmeldung bei Mobile Office. 

Ihre Zugangsdaten für den Kunden Log-In auf unserer Homepage, erhalten Sie mit einer separaten E-Mail. Diese Log-In Daten können Sie auch für die Nutzung der App verwenden.

Sie können jederzeit, das heißt täglich, kündigen. Unsere Arbeit macht uns Spaß und das versuchen wir weiterzugeben. Sollten Sie also aus irgendeinem Grunde nicht mit der Zusammenarbeit zufrieden sein, möchten wir Sie nicht an uns binden!

Ja, Ihre Daten sind sicher. Wir garantieren Datenschutz nach DSGVO.

Darüber hinaus haben wir für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Name:                                      Arne Platzbecker
Anschrift:                                HABEWI GmbH & Co. KG,
                                                  Palmaille 96,
                                                  22767 Hamburg

Telefon:                                  040/ 18189800
Fax:                                          040/ 181898099

E-Mail:                                     datenschutz@habewi.de

Selbstverständlich ist eine Tarifanpassung, nach Rücksprache, jederzeit möglich. Wir passen uns Ihren individuellen Bedürfnissen an. 

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn wir Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tarifs behilflich sein können.

Auf der Anmeldeseite zu Ihrem Backend können Sie ein neues Kennwort anfordern, indem Sie auf “Kennwort vergessen” klicken.

Wenn Sie Ihren Benutzernamen ebenfalls nicht mehr wissen, rufen Sie uns gerne unter: +49 40 – 76 12 99 00 an. Wir teilen Ihnen dann Ihren Benutzernamen mit.

Ihre Weiterleitungsnummer finden Sie in der E-Mail mit den Zugangsdaten, die Sie bei der Anmeldung erhalten haben. 

Wenn Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr vorliegen haben, wenden Sie sich gerne telefonisch unter: +49 40 – 76 12 99 00 an unseren Kundenservice, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Anbieter / Provider, um CLIP no Screening zu aktivieren.

Ihre Zahlungseinstellungen können Sie bequem und jederzeit in Ihrem Kundenlogin unter Zahlungseinstellungen, in Ihrem Backend ändern.

Wir bieten verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an:

  • Lastschrift
  • Paypal 
  • Rechnung
  • Vorkasse (bei Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands)
  • Kreditkarte

Nicht zwingend. Wenn Ihr Firmensitz nicht in Deutschland ist, verlangen wir jedoch Vorkasse. 

Rufen Sie uns gerne an, wenn Sie hierzu eine Beratung oder weitere Informationen wünschen.  

Sie erreichen uns werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr unter +49 40 76 12 99 16.

Auf der Anmeldeseite zu Ihrem Backend können Sie die App installieren, indem Sie auf “als App installieren“ klicken.

Klicken Sie hier, um auf die Anmeldeseite zu gelangen.

Wenn Sie in Ihrem Backend ein Nebensekretariat auswählen, können Sie dort den Status ändern. 

Über den Dauerstatus teilen Sie uns mit, wo Sie sich gerade befinden und welche Aussage darüber wir dem Anrufer mitteilen sollen. Einen zeitlich definierten Status können Sie auswählen, wenn Sie zum Beispiel in den Urlaub fahren. 

Nach Ablauf der definierten Gültigkeit des zeitlich definierten Status wird automatisch wieder Ihr Dauerstatus angezeigt.

Auf Wunsch richten wir Ihren persönlichen VIP-Anrufern einzelne Botschaften von Ihnen aus. Individuell, wortgetreu und auf Wunsch sogar mit Kennwortschutz. 

Informationen zu den VIPs können in Ihrem Backend für jedes Nebensekretariat individuell entweder einzeln oder über eine CSV-Datei zusammenhängend hochgeladen werden.

Anastasia Graf Telefonservice

Sie haben Interesse an
Mobile Office?
Dann nehmen Sie gerne
Kontakt zu mir auf.

Anastasia Graf
Tel. +49 (40) 761 299 16
E-Mail: ag@mobile-office.de

          

Frau Herr


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