Anastasia Graf und Jessica Greiner

Anastasia Graf
Vertriebsleitung

Jessica Greiner
Geschäftsführerin

Der Mobile Office Büroservice

Mobile Office – der moderne und innovative Büro- & Telefonservice für Ihr Unternehmen. Mit unserem Telefonservice erleichtern wir Ihren Büroalltag.

Entlastung

Unser zuverlässiger Telefonservice bietet Ihnen und Ihrem Team Entlastung im Arbeitsalltag.

Qualität

Kompetentes Fachpersonal für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Praxis.

Persönlichkeit

Stellen Sie sich Ihr eigenes Team aus qualifizierten und freundlichen Mitarbeitern zusammen.

Wir garantieren Ihnen eine optimale Erreichbarkeit mit unserem Büroservice und passen uns Ihrem Unternehmen individuell an

Durch den Büroservice von Mobile Office können Sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und gleichzeitig die Erreichbarkeit für Ihre Kunden erhöhen. Hauptbestandteil der Bürodienstleistungen von Mobile Office ist hierbei der angebotene Telefonservice, der Ihrem Business die optimale Erreichbarkeit zu einem günstigen Preis ermöglicht.

Unser Büroservice wird mit unserem Fachpersonal ganz  individuelle auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Darüber hinaus bietet der Büroservice von Mobile Office einen transparenten Preis ohne versteckte Zusatzkosten. So behalten Sie stets die Kontrolle über die Kosten.

Ob selbständiger Existenzgründer oder Dax-Unternehmen: Firmen jeder Größe profitieren von unserem Telefon- und Büroservice. Dabei gehören Unternehmen aus verschiedenen Geschäftsfeldern und Branchen zu unseren Kunden. Dank unseres vielseitig aufgestellten Teams können wir unsere Bürodienstleistungen zum Beispiel Maklern, Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Handwerksbetrieben anbieten. Mobile Office vereinbart Termine, nimmt Bestellungen oder andere Anfragen entgegen. Wir beraten und betreuen Ihre Kunden ganz nach Ihren Vorgaben. Für die Zeiten der Überlastung und die Situationen, in denen die gefürchtete Telefonflut Sie von Ihren  wesentlichen Aufgaben abhält, bietet der Büroservice von Mobile Office eine qualifizierte Unterstützung an. Ganz unkompliziert nehmen wir die eingehenden Telefonate entgegen und sind für Ihre Kunden da, wenn Sie alle Hände voll zu tun haben.

In Urlaubs- oder Krankheitsfällen kann unser Büroservice selbstverständlich auch außerhalb der Regelzeiten für Ihr Unternehmen einspringen. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation verfügt das Telefonsekretariat von Mobile Office über das Know-how und die wichtigen Ressourcen, um auf die Anforderungen unterschiedlicher Branchen und jeder Unternehmensgröße zu reagieren. Der Büroservice von Mobile Office stellt daher die optimale Lösung für Ihre telefonische Erreichbarkeit dar. Unsere Call-Center-Agenten nehmen Ihre Anrufer in Ihrem Firmennamen entgegen und ermöglichen Ihnen einen professionellen Service am Telefon.

Mit dem Büroservice von Mobile Office bekommen Sie so ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Sie können unseren Service gratis und unverbindlich in vollem Umfang für eine Woche testen. Alle Funktionen stehen Ihnen in der Testphase zur Verfügung. Somit können Sie das Telefonsekretariat von Mobile Office und unsere Leistungen ganz in Ruhe kennenlernen. Im Anschluss an die Testwoche lässt sich unser Service auch sukzessive erweitern. Viele Kunden, denen zu Beginn vor allem die Erreichbarkeit wichtig war, haben uns nach und nach mehr Aufgaben zukommen lassen, z. B. die Produktberatung, Bestellannahme oder Terminierung. Probieren Sie es einfach aus! Wir freuen uns auf Ihre Anrufer!

Mobile Office ist der Telefon- & Büroservice für Ihre Bedürfnisse

Unser Telefonservice bietet Ihnen viele Features, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen. Sie können beispielsweise die Vergabe von Terminen übernehmen lassen oder auch eine Beratung zu Ihren Produkten oder FAQs über uns anbieten. Die Anrufe können wahlweise auf Deutsch oder Englisch angenommen werden.

Durch den Telefonservice von Mobile Office können Sie einfach und kosteneffizient Engpässe ausgleichen. So können Sie beispielsweise Ihre Bestellabwicklung von unserem Telefonservice übernehmen lassen und auf diese Weise freie Kapazitäten schaffen. Sie können dabei immer selbst festlegen, welche Daten von Ihrem Anrufer erfasst werden sollen.

Wir können Ihre Anrufe auch an die jeweilige Abteilung oder den jeweiligen Ansprechpartner durchstellen. Mit diesem zusätzlichen Service koordinieren wir Ihre Telefonie und Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Auch für unterwegs bietet der Büroservice von Mobile Office eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Vertriebler oder Makler sind ständig unterwegs. Da fällt es oft nicht leicht, die Termine oder Anrufer im Auge zu behalten. Der Büroservice von Mobile Office unterstützt Sie mit einem individuellen Sekretariatsservice, indem wir Sie zum Beispiel an Terminabsprachen erinnern, Anrufe entgegennehmen oder Auskünfte erteilen. Das setzt natürlich voraus, dass Sie uns entsprechend briefen, damit wir Ihre Vorgaben 1 zu 1 erfüllen können.

Berlin, München, Hamburg oder Köln? Der Büroservice von Mobile Office!

Der externe Büroservice von Mobile Office ist dort, wo Sie ihn benötigen. In welcher Stadt auch immer Ihr Unternehmen seinen Sitz hat, der Mobile Office Büroservice steht an Ihrer Seite. Ausgehend von unserer Homebase in der Hansestadt Hamburg übernehmen wir das Telefonsekretariat für Unternehmen von Flensburg bis zum Bodensee.

Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag und erhöhen Sie Ihre Erreichbarkeit

Mit Sicherheit gibt es einige Fragen, die Ihre Anrufer immer wieder haben. Lassen Sie sich diesbezüglich von unserem Telefonservice bei Mobile Office helfen, indem Sie häufig gestellte Fragen sowie deren Antworten hinterlegen und diese direkt von uns beantworten lassen. Übrigens: Sie können durch unseren Büroservice auch einfach und flexibel Zusatzsekretariate für Ihre Mitarbeiter anlegen, um diese zu entlasten, eingehende Anrufe direkt richtig einzuordnen und Ihre Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Des Weiteren kann unser Büroservice in Krankheitsfällen genauso schnell und unkompliziert auch außerhalb der Regelzeiten einspringen. Dies wird durch erfahrene und gut geschulte Mitarbeiter ermöglicht.

Werbeanrufe können durch unseren Telefonservice geblockt werden. Zudem können Sie Ihre Anrufer von uns auf eine von Ihnen festgelegte E-Mail-Adresse verweisen lassen.

Überzeugen Sie sich selbst

Nutzen Sie jetzt das unverbindliche Angebot von Mobile Office, um sich von unserem Büroservice zu überzeugen. Buchen Sie unsere Leistungen kostenlos und unverbindlich über einen Testzeitraum von 7 Tagen und sichern Sie sich alle Vorteile, die der Telefonservice von Mobile Office Ihrem Unternehmen bietet.

Anastasia Graf Telefonservice

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Mobile Office?
Dann nehmen Sie gerne
Kontakt zu mir auf.

Anastasia Graf
Tel. +49 (40) 761 299 16
E-Mail: ag@mobile-office.de

          

Frau Herr


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FAQ

Unser Büroservice umfasst die telefonische Betreuung Ihrer Kunden. Wir nehmen die Anrufe in Ihrem Namen entgegen und leiten die Anliegen Ihrer Kunden an Sie weiter. Neben der Telefonannahme können wir auch die Terminvergabe übernehmen, ebenso wie die Urlaubsvertretung und die Produktberatung und Beantwortung von Fragen. Entscheiden Sie ganz individuell, welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen möchten!

Unseren Telefonservice erreichen Sie 365 Tage im Jahr. Von Montag bis Freitag sind wir von 7:00 bis 22:00 Uhr für Sie da. An Samstagen erreichen Sie und Ihre Kunden unseren Service von 8:00 bis 20:00 Uhr und an Sonn- und Feiertagen zwischen 9:00 und 20:00 Uhr. Dank unserer umfangreichen Servicezeiten können Sie die telefonische Erreichbarkeit Ihres Unternehmens ausbauen und sind für Ihre Kunden bestens erreichbar.

Der Mobile Office Sekretariatsservice bietet Ihnen verschiedenen Tarife. Diese umfassen eine geringe monatliche Grundgebühr sowie Kosten pro Gesprächsminute. Bei uns erhalten Sie dabei eine sekundengenaue Abrechnung, volle Kostentransparenz und ein top Preis-Leistungs-Verhältnis.