Bürogemeinschaften
Im Besonderen für Bürogemeinschaften empfiehlt sich die Nutzung eines zugeschalteten Telefonservice, wie Mobile Office ihn bietet. Vorteile liegen auf der Hand: schon aus Kostengründen habt Ihr Euch vielleicht mit Euren verschiedenen Geschäftbereichen zu einer Bürogemeinschaft zusammen geschlossen. Das spart Fixkosten, optimiert die Verteilung von Aufgaben im Team und letztlich kann man gemeinsam auch große Aufträge generieren und bewältigen. Man kann sich eine Bürokraft teilen, die die Rezeption verwaltet, Anrufe annimmt, Termine vereinbart und Schreibarbeiten ausführt. Vielleicht wird die Sekretärin zudem in Projekten als Assistentin benötigt und kann daher nicht immer ans Telefon gehen. Indes rentiert es sich vom Anrufaufkommen her noch nicht, eine Vollzeitkraft nur für Anrufe einzustellen. Und außerhalb der Bürozeiten geht ja auch niemand ans Telefon, oder? Mit der Möglichkeit, einen professionellen Telefonservice für Bürogemeinschaften zu buchen, können Kosten bequem eingespart werden, und eine stete Erreichbarkeit ist gewährleistet.
Der professionelle Telefonservice für Bürogemeinschaften steigert Euren Erfolg
Denn wir nehmen gerne Eure Anrufe entgegen, ob nur ab und an, wenn Ihr beschäftigt seid, oder durchgehend jeden Tag, als zusätzliche Zentrale. Leitet einfach und ohne viel Aufwand und kostengünstig Eure Anrufe auf unser Team um.
Die Einrichtung Eures Accounts kann online ganz leicht allein oder mit einem Mitarbeiter von Mobile Office zusammen vorgenommen werden. Das geht schnell und einfach. Nur wenige Klicks, dann ist der Account angelegt und die Rufumleitung kann aktiviert werden. Der Service steht für Euch sofort bereit und kann jederzeit über das 360° Tool oder die App angepasst werden. Ändert den Status, wenn Ihr in einen Termin geht, oder teilt den Kunden durch uns mit, wann man wieder jemanden im Büro antreffen kann.
Leitet einfach bei zeitlichen Engpässen geschäftlich oder privat alle Anrufe mit bestem Gewissen an uns weiter. Wir nehmen die Anrufe zuverlässig 7 Tage die Woche entgegen, auch abends oder frühmorgens. Nach jedem Telefonat informieren wir Euch unverzüglich über den Anruf, standardmäßig per E-Mail oder auf Wunsch per SMS. Konzentriert Euch auf Eure Kunden und Aufträge, während wir für Euch das tun, was wir am besten können – telefonieren.
Kontinuierliche Erreichbarkeit und mehr für Euch
Anhand von individuellen Vorgaben und Wünschen nimmt unser professionell geschultes Team Eure Anrufe an 365 Tagen im Jahr entgegen. Gerne informieren wir Eure Kunden über Eure Produkte, wir beantworten allgemeine Anfragen oder stellen bestimmte Anrufer nach jeweiligen Anforderungen direkt an Euch durch. Nutzt unseren Service, um an besondere Kunden Nachrichten zu übermitteln. Befreit Euch von unerwünschten Anrufen und konzentriert Euch auf das Wesentliche.
Über Euren Account können eine Vielzahl von Mitarbeitern angelegt und individuell verwaltet werden. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Status, kann eigene Wünsche für die Anrufannahme hinterlegen und umsetzen lassen. Auf Wunsch vereinbaren wir über digitale Kalender Termine oder leiten bestimmte Anrufer direkt an den jeweiligen Ansprechpartner weiter.
Die kostengünstige Alternative für Euer Vorzimmer
Das virtuelle Telefonsekretariat von Mobile Office bietet Eurer Bürogemeinschaft die Möglichkeit, entweder teilweise oder sogar komplett auf ein internes Telefonsekretariat zu verzichten. Vielleicht gibt das Anrufaufkommen eine eigene Telefonsekretärin noch nicht her, oder der Service wird nur kurzzeitig benötigt. In jedem Fall lassen sich Personalkosten optimieren, und dabei ist die unbedingte Erreichbarkeit Eurer Bürogemeinschaft gesichert. Nutzt uns für Terminvereinbarungen, die Aufnahme von Bestellungen oder als professionellen Vorzimmerservice mit persönlicher Weiterleitung. Oder reicht es es für Euch, wenn Euch die Nachrichten zu erfolgten Anrufen gleich nach dem Gespräch erreichen? Alles ist möglich! Testet uns doch einfach in vollem Umfang 7 Tage kostenlos und überzeugt Euch von den Vorteilen, die der professionellen Telefonservice für Bürogemeinschaften von Mobile Office bietet.
Profitiert von unseren transparenten und fairen Preisen und der sekundengenauen Abrechung. Bei Mobile Office wird nur die reine Telefonzeit berechnet, keine angefangene Minute, alles ist auf die Sekunde genau auf der Rechnung ausgewiesen. Und das Alles ohne Mindestumsatz, ohne Vertragsbindung. Einfach immer dann, wenn Unterstützung benötigt wird, gehen wir für Euch ans Telefon.