Anastasia Graf und Jessica Greiner

Anastasia Graf
Vertriebsleitung

Jessica Greiner
Geschäftsführerin

Mobile Office ist der Sekretariats- & Telefonservice für Eventmanager

Der Telefonservice von Mobile Office entlastet Sie in allen Angelegenheiten, damit Ihre Events von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen. Rund um die Uhr stehen bei Ihnen Absprachen mit Kooperationspartnern sowie Gespräche mit Auftraggebern oder Lieferanten an? Hinzu kommen neue Kunden, die ebenfalls wertvolle Zeitkontingente benötigen und andauernd klingelt das Telefon. Allein ist dieses Arbeitspensum schwer zu managen. Besonders wichtig ist deshalb ein gut koordiniertes Sekretariat, das all Ihre Anrufe professionell, zuverlässig und ohne endlos lange Warteschleifen entgegennimmt. Mit dem Telefonservice der Mobile Office GmbH für Eventmanager können Sie einen Teil Ihrer Arbeit in zuverlässige Hände abgeben und sich beruhigt auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Wir erleichtern Ihr Eventmanagement mit unserem virtuellen Telefon- und Terminierungsservice.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Diese Vorteile erwarten Sie:

Entlastung

Unser zuverlässiger Telefonservice bietet Ihnen und Ihrem Team Entlastung im Arbeitsalltag.

Qualität

Kompetentes Fachpersonal für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Praxis.

Kundenzufriedenheit

Steigern Sie mit Mobile Office die Kundenzufriedenheit und starten Sie richtig durch!

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Erfolg

Seien Sie smart und heben Sie Ihren Kundenservice mit der Nr. 1 auf ein neues Level.

Ohne Geräuschkulisse

Der erste Eindruck zählt: Ihre Anrufer werden von freundlichen Mitarbeitern in einem geräuscharmen Umfeld begrüßt

Alles in einer App

Mit der praktischen App von Mobile Office haben Sie stets Zugriff auf Rechnungen, Services, EVNs uvm

Support im Eventmanagement

Als Eventmanager haben Sie neben der Organisation eines Events zahlreiche Aufgaben zu bewältigen. Ein ständig klingelndes Telefon kann zu zeitlichen Engpässen führen oder Sie von Ihrem Eventmanagement abhalten. Stellen Sie Ihre Anrufannahme einfach jederzeit auf den Telefonservice der Mobile Office GmbH um. Wir nehmen alle Anrufe in Ihrem Namen entgegen – 365 Tage im Jahr, immer von 7 bis 22 Uhr. Das Anliegen sowie den Kontakt all Ihrer Kunden leiten wir unverzüglich nach dem Telefonat an Sie weiter. Sie entscheiden selbst, ob per Fax, SMS oder E-Mail. Mit uns geht kein Anruf verloren und alle Informationen sind stets gebündelt einsehbar. Für die Planung Ihrer Veranstaltung unterstützt unser Team Sie am Telefon sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Anpassungsfähig & individuell auf Ihre Events abgestimmt

Unser kompetent geschultes Team nimmt Ihre Anrufe individuell nach Ihren Vorgaben entgegen. Stellen Sie den Telefonservice Ihres Unternehmens einfach auf uns um. Ihr persönliches Telefonsekretariat von Mobile Office lässt sich ganz easy online verwalten. Steuern Sie Ihr digitales Sekretariat von Mobile Office einfach und bequem per App. Die Telefonannahme von Mobile Office passt sich Ihrem Unternehmen an. Wir stimmen unsere Dienstleistungen direkt auf Sie als Partner ab.

Viele Vorteile für den Erfolg Ihres Eventmanagements

Neben unserem top Telefonservice bieten wir Ihnen weitere Extras für Ihr Unternehmen an. So gibt es beispielsweise die Option, Termine über uns vereinbaren und verwalten zu lassen. Gerne übernehmen wir auch Ihren Kundenservice. Übertragen Sie Standardfragen unserem Unternehmen, um Ihren virtuellen Account bei der Mobile Office GmbH individuell einzurichten. Mit uns als Partner vermeiden Sie Stresssituationen, ohne eigenes Personal aufstocken zu müssen und erhöhen gleichzeitig die Effizienz Ihres Unternehmens. Weitere Informationen über unser Angebot sowie unsere Leistungen erfahren Sie auf unserer Seite.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Ihr Eventmanagement-Unternehmen!

FAQ

Gerade in der heißen Phase der Eventplanung kann es stressig werden und zu unzähligen Anrufen kommen. Wir von Mobile Office unterstützen Sie währenddessen und nehmen die Anrufe für Sie entgegen, notieren die Anliegen der Kunden und Lieferanten und leiten Ihnen diese per E-Mail, Fax oder SMS weiter. Zudem können wir Sie beim Terminmanagement unterstützen und Ihren Kundenservice übernehmen, sodass Sie noch effizienter arbeiten können.

Die Kosten unseres Büroservices für Eventmanager beläuft sich auf eine monatliche Grundgebühr, welche je nach Tarif variiert. Hinzu kommen die Kosten pro Gesprächsminute, welche sekundengenau abgerechnet werden. Alles in allem ein top Preis-Leistungsverhältnis!

Anastasia Graf Telefonservice

Sie haben Interesse an
Mobile Office?
Dann nehmen Sie gerne
Kontakt zu mir auf.

Anastasia Graf
Tel. +49 (40) 761 299 16
E-Mail: ag@mobile-office.de

          

Frau Herr


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