Vera Mitarbeiterin Mobile Office Telefonservice

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Ihre persönliche
Telefonannahme

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Vera Mark
Telefonsekretärin

Status

Individuelle Konfiguration Ihrer Anrufannahme

Der Reiter „Status“ ist Ihre persönliche Schaltzentrale im Mobile Office 360° Tool. Unter dieser Rubrik können Sie alle Einstellungen für Ihr persönliches Telefonsekretariat einrichten.

In der Rubrik „Status“ können Sie Ihren aktuellen Status frei definieren. Die Anzahl der Zeichen ist hierbei auf 30 begrenzt. Alternativ können sie auch schnell mit einem Klick aus den vorgefertigten Sachverhalten, wie „Im Meeting “ oder „Nicht am Platz“, wählen. Darunter geben Sie die Gültigkeitsdauer mit Datum und der Uhrzeit an.

Sie können wählen, ob Ihre Anrufer mit einer Wartemusik oder ohne diese begrüßt werden möchten.

Signifikant ist das Feld „Begrüßung“. Hier legen Sie mit insgesamt 150 Zeichen fest, wie Anrufer von uns mit dem genauen Wortlaut entgegengenommen werden.

Der Benachrichtigungsmodus legt dann fest, wie Sie über Ihren  Anruf benachrichtigt werden möchten, per Email, Fax oder SMS. Bitte beachten Sie, dass bei Fax und SMS zusätzliche Kosten anfallen können.

Wir bieten die einzigartige Möglichkeit, zwischen zwei Telefonstile auszuwählen. Der Business-Stil von Mobile-Office verschafft Ihrem Unternehmen einen seriösen Auftritt, während der Casual-Stil Ihrem Sekretariatsservice eine freundliche und lockere Note verleiht.

Hier gehts zum Status Video

Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zum Abschluss zu speichern.

Richten Sie Ihr persönlichen Telefonsekretariat ein - Mobile Office Telefonservice
Legen Sie fest, warum Sie telefonisch derzeit nicht erreichbar sind. Einfach und individuell im Mobile Office 360° Tool einstellbar.

Status

Im Mobile Office 360° Tool haben Sie Einblick auf alle von uns entgegengenommenen Anrufe

Anrufsliste

Begrüßung - Bestimmen Sie, wie wir Ihre Anrufe entgegennehmen sollen.

Begrüßung

Legen Sie VIP-Anrufer fest, damit wir Ihnen eine persönliche Nachricht hinterlassen können.

VIP