KI-Kanzleiassistenz für Anwälte
Mehr Mandate. Weniger Unterbrechungen. 24/7 erreichbar.
Mehr Mandate. Weniger Unterbrechungen. 24/7 erreichbar.
Mandanten rufen an, wenn Sie gerade im Termin sind, vor Gericht stehen oder konzentriert arbeiten. Unsere KI-Lösung übernimmt Anrufe und Anfragen zuverlässig – rund um die Uhr – und übergibt nur dann an Ihr Team, wenn es wirklich nötig ist.
✅ Sofortige Mandantenbetreuung
✅ Entlastung für Kanzlei & Sekretariat
✅ DSGVO-konform & im Kanzlei-Tonfall
Das Problem in vielen Kanzleien
- Verpasste Anrufe = verpasste Mandate
- Hoher Aufwand bei Standardfragen (Kosten, Ablauf, Unterlagen)
- Unruhe im Tagesgeschäft durch ständige Unterbrechungen
- Kapazitätsengpässe im Sekretariat – besonders in Stoßzeiten
Die Lösung: KI + persönliche Übergabe
Unsere KI-Kanzleiassistenz beantwortet häufige Anliegen automatisch und freundlich – per Telefon (Voicebot) und/oder Chat – und sorgt für eine strukturierte Aufnahme aller relevanten Informationen.
Wenn es komplex wird, erfolgt die nahtlose Übergabe an Ihre Mitarbeitenden – inklusive Gesprächszusammenfassung.
Was die KI für Ihre Kanzlei übernimmt
Telefon & Erstkontakt (24/7)
- Annahme von Anrufen außerhalb Ihrer Bürozeiten
- Mandantenfreundliche Aufnahme von Anliegen und Kontaktdaten
- Qualifizierung von Mandatsanfragen (z. B. Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Fristen)
Standardfragen automatisiert beantworten
- Erstberatung / Kostenhinweise (nach Ihren Vorgaben)
- Ablauf & nächste Schritte
- Benötigte Unterlagen
- Kanzleizeiten, Standort, Erreichbarkeit, Zuständigkeiten
Termin- & Rückrufmanagement
- Rückrufwunsch inkl. Zeitfenster aufnehmen
- Terminwunsch strukturiert erfassen
- Übergabe an Ihr Team oder Anbindung an Terminprozesse (je nach Setup)
Dokumentation & Übergabe
- Gesprächsprotokoll / Zusammenfassung per E-Mail
- Optional: Tagging nach Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Status
- Sauber dokumentiert – damit Sie direkt weiterarbeiten können
Vorteile für Ihre Kanzlei
1. Mehr Mandate, weniger Leerlauf
Keine verlorenen Anrufe – auch abends, am Wochenende oder in Spitzenzeiten.
2. Spürbare Entlastung
Wiederkehrende Anfragen werden automatisiert – Ihr Team gewinnt Fokus.
3. Professioneller erster Eindruck
Die KI spricht im Stil Ihrer Kanzlei – freundlich, klar, vertrauenswürdig.
4. Skalierbar & branchenkonform
Ideal für Einzelanwälte, Boutique-Kanzleien und größere Einheiten.
FAQ
Anastasia Graf
Vertrieb
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Ob Start-up, Mittelständler oder Konzern, wir haben eine Lösung für Sie.
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