Telefonservice Mobile OfficeUSP - Mobile Office Telefonservice

Volle Kostenkontrolle

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Sekundengenaue Abrechnung

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TÜV zertifizierte Sicherheit

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Ohne Vertragsbindung

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Mobile Steuerung per App

Ihr persönliches Telefonsekretariat

Jetzt kostenfrei testen

Julia Schiffer
Telefonsekretärin

Individueller Sekretariatsservice

Ihr Sekretariatsservice, so individuell wie Ihr Unternehmen selbst

Im Kundenkontakt eine zuverlässige Erreichbarkeit zu gewährleisten ist für Unternehmen ein wichtiger Faktor, doch die Bereitstellung von Manpower hierfür ist nicht immer gegeben. Vielleicht steckt Dein Unternehmen noch in den Anfängen und daher ist der Einsatz eigener Telefonkräfte zu kostenintensiv. Natürlich willst Du und Deine Mitarbeiter sich auf den direkten Kontakt vor Ort konzentrieren und nicht immer wieder Kundengespräche oder relevante Arbeitsvorgänge für ein klingelndes Telefon unterbrechen. Mobile Office individueller Sekretariatsservice bietet Dir einen Dienst, der in seinem Umfang alle Facetten des Kundenkontakts abdeckt und dabei eine Fülle individualisierbarer Möglichkeiten bietet.

Jederzeit ist der Mobile Office Sekretariatsservice ein zuverlässiger und individueller Partner an Deiner Seite. Unser Team nimmt Deine Anrufe nicht nur während den klassischen Bürozeiten entgegen, auch abends, an Feiertagen und am Wochenende ist das Team von Mobile Office für Deine Kunden präsent.

Erreichbarkeit in allen Facetten

Stell uns auf die Probe und teste uns eine Woche lang, kostenfrei und unverbindlich. In wenigen Schritten ist Ihr Mobile Office Account eingerichtet und Ihre Anrufe können angenommen werden:

Individueller Sekretariatsservice

  • Gebe Deine Firmendaten ein und eine kurze Beschreibung Deines Unternehmens in Stichworten.
  • Darf es ein wenig lockerer, eher Casual-Stil sein oder ist Ihnen ein klassischer Business-Auftritt wichtig? Entscheide Dich, in welchem Stil dein Unternehmen am Telefon repräsentiert werden soll.
  • Wie soll das Telefonsekretariat sich für Deine Kunden melden? Dein Unternehmen hat eine etablierte individueller Sekretariatsservice - Telefonservice Mobile OfficeGrußformel am Telefon – die Sekretärinnen von Mobile Office greifen diese auf, Dein Anrufer wird sich gut aufgenommen fühlen und dem Mitarbeiter am Telefon vertrauen.
  • Welche Angaben sollen vom Anrufer aufgenommen werden? Du brauchst die E-Mail des Anrufers für eine Bearbeitung seines Anliegens, unser Team fragt danach. Dir ist es wichtig, wann Du einen Interessenten zurückrufen kannst, Deine Mobile Office Sekretärin bringt es im Gespräch freundlich und souverän in Erfahrung.
  • Lege einfach wichtige Kunden als V.I.P.s an, um den Ablauf im Gespräch für den Anrufer authentisch zu gestalten – natürlich sind seine Daten im Unternehmen bekannt und werden nicht erfragt. Gern leiten wir Deine V.I.P. Anrufe direkt an dich weiter oder benachrichtigen dich über deren Anrufe kurzfristig via SMS.
  • Es gibt Anrufe, auf die Du keinen Wert legst? Lege den Umgang mit unerwünschten Anrufern fest. Auch abschlägiges Interesse teilen die Sekretärinnen von Mobile Office Deinen Anrufern professionell und konsequent mit.
  • Das transparente, sekundengenaue Abrechnungsmodell von Mobile Office ermöglicht Dir jederzeit die volle Kostenkontrolle.

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Dein individueller Sekretaritsservice 7 Tage ohne Grundgebühr kostenfrei
im vollem Umfang testen.

Noch individueller mit der Mobile Office App

Mit der Mobile Office App hast Du alles selbst in der Hand. Unsere Mobile App ist leicht und intuitiv zu bedienen.

Begrüßung

Hier legst Du deine persönliche Begrüßung mit bis zu 150 Zeichen fest.

Status

Hier kannst Du deinen aktuellen Status frei definieren,wie „Im Meeting “ oder „Nicht am Platz“

Anrufliste

Hier können Sie in Ihrem Kunden-Login Ihre vollständige und detaillierte Anrufliste in Übersicht einzusehen.

Anrufnotiz

Hier sehen Sie alle Details Ihres Anrufers, wie Anliegen, Email, Telefonnummer

Jetzt kostenlose Mobile Office App downloaden

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Kontaktdaten

Mobile Office Communications GmbH
Saseler Chaussee 109
22393 Hamburg

Tel. +49 (40) 761 29 90 3
Fax. +49 (40) 632 99 424 29

E-Mail: ib@mobile-office.de

Büroservice - Sekretariatsservice Inga Berkelmeyer - Team Mobile Office

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Inga

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