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Mobile Office Telefonservice rechnet sekundengenau ab

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TÜV Zertifizierte Sicherheit - Mobile Office

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Keine Vertragsbindung beim Mobile Office Telefonservice

Kündigung jederzeit möglich

Mobile Office Telefonservice optimiert für Smartphones und Tablets

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Dein persönlicher
Telefonservice

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Inga Berkemeyer
Vertrieb

Urlaubsvertretung - Mobile Office Telefonservice

Aussendienst

Im Aussendienst ständig unterwegs und dabei erreichbar, Ihr persönlicher Sekretariatsservice macht es möglich

Man ist immer auf Tour, wenn man im Außendienst arbeitet, da macht es keinen Unterschied, ob man selbstständig oder angestellt ist. Schon morgens steigt man in den Wagen und im Laufe eines Tages fährt man viele Kilometer von Kunde zu Kunde. Geregelte Bürozeiten sind kaum mehr vorgesehen, sogar die Schreibarbeit läuft ja zumeist von unterwegs. Heute ist man über das Handy eigentlich nahezu jederzeit erreichbar. Eigentlich, denn immer noch gibt es Funklöcher, in denen die Verbindung unzureichend ist. Umfangreiche Anfragen kann man nicht einfach so notieren, wenn man auf der Autobahn unterwegs ist. Und so gibt es auch für den Außendienst Grenzen in der Erreichbarkeit, spätestens aber dann, wenn der nächste Termin beim Kunden ansteht.

Ist der ADM am POS eingetroffen, ist es an der Zeit, Geschäfte zu machen. Hier wartet der Umsatz. Es gilt, dem Kunden Neuheiten vorzustellen, Absprachen zu treffen, Marktbeobachtung zu machen und in Angebote umzusetzen. In kurzer Zeit kann man den Umsatz eines Quartals festmachen. Man benötigt einen klaren Kopf und jetzt wäre ein klingelndes Handy absolut kontraproduktiv. Dies sollte man vermeiden. Aber dafür das Handy einfach ausschalten und Anrufe auf die Mobilbox umleiten? Ein verpasster Anruf kann eine verpasste Gelegenheit sein.

Mit dem Sekretariatsservice von Mobile Office kein Geschäft verpassen!

Denn wer ruft den Aussendienst-Mitarbeiter an? Doch nur seine Kunden, die auf Angebote warten, Termine absprechen oder Bestellungen tätigen wollen. Wie schon am aktuellen POS wartet hier der Umsatz. Allein kann man nicht alle Kunden gleichzeitig bedienen. Aber extra dafür jemanden einstellen? So viele Anrufe sind es doch auch nicht, dass sich eine eigene Sekretärin vor Ort rechnet.

Testen Sie unsere professionelle Anrufannahme! Der Sekretariatsservice von Mobile Office ist einfach genau dann für Sie da, wenn Sie die Unterstützung brauchen. Wir bieten den perfekten Telefonservice für den Außendienst, denn der Sekretariatsservice von Mobile Office ist auch bei kleinem Anrufvolumen der ideale Partner. Nutzen Sie unsere schlanken Tarife und bleiben Sie jederzeit für Ihre Kunden ansprechbar. Profitieren Sie von der sekundengenauen Abrechnung, die einen Aufleger nicht zum Kostenfaktor macht.

Mit unserer App haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Account. Ändern Sie noch vom Parkplatz aus Ihren Status auf „Im Termin“ und stellen Sie Ihr Telefon um, während Sie präsentieren und verkaufen. Ihre Anrufer sind in dieser Zeit in Ihrem persönlichen Sekretariatsservice in guten Händen. Ihre Abwesenheit und die voraussichtliche Wiedererreichbarkeit wird mitgeteilt. Wir notieren zuverlässig die Anruferdaten, Bestellungen oder Reklamationen und leiten die Nachricht direkt an Sie weiter. Wenn Sie die E-Mail für den Kontakt benötigen, wird diese selbstverständlich erfragt. Oder ist die Postleitzahl für eine schnelle Bearbeitung notwendig? Passen Sie Ihre Gesprächsvorgaben wie benötigt an.

Lassen Sie die Rufumleitung einfach geschaltet, wenn Sie eine längere Autobahnfahrt vor sich haben und eingehende Anfragen nicht direkt bearbeiten können. Kein Auftrag geht verloren, denn die Anrufnotizen erwarten Sie bereits, sobald Sie wieder erreichbar sind.

Richten Sie zudem wichtige Geschäftspartner als V.I.P.s ein, damit diese Anrufer keine Angaben hinterlassen müssen. Eingehende Gespräche bleiben dadurch kurz und effizient, ein Muss im B2B-Kontakt. Selbstverständlichübermittelt Ihr Sekretariatsservice auch hinterlegte Nachrichten direkt an diese Anrufer.

Das Team von Mobile Office agiert als Ihre persönliche Sekretärin, nicht nur im Aussendienst, sonder immer dann wenn Sie eine Sekretärin brauchen.

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Perfekt für den Aussendienst – Die Mobile Office App

Mit der Mobile Office App haben Sie alles selbst in der Hand. Unsere App ist leicht und intuitiv zu bedienen.
Schauen Sie sich die Funktionalitäten Status, Anruferliste, Begrüßung und VIP per Video an.

Begrüßung

Hier legen Sie Ihre persönliche Begrüßung mit bis zu 150 Zeichen fest.

Status

Hier können Sie Ihren aktuellen Status frei definieren,wie „Im Meeting “ oder „Nicht am Platz“

Anrufliste

Hier können Sie in Ihrem Kunden-Login Ihre vollständige und detaillierte Anrufliste in Übersicht einzusehen.

Anrufnotiz

Hier sehen Sie alle Details Ihres Anrufers, wie Anliegen, Email, Telefonnummer

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